Koppelingen en automatisering
Systemen die met elkaar praten en processen die zichzelf afhandelen. Niemand typt nog gegevens over.
Doe de Quickscan →In het kort
Een koppeling zorgt dat je systemen automatisch gegevens uitwisselen, zodat niemand nog orders, klanten of facturen overtypt. Automatisering gaat een stap verder: terugkerende processen lopen vanzelf, van een dagelijkse rapportage tot een order die zichzelf doorzet naar de boekhouding. Praevide bouwt beide voor het MKB.
Herken je dit?
- 01
Orders uit je webshop worden met de hand in je boekhouding gezet.
- 02
Elke week kopieert iemand cijfers uit vijf systemen naar één Excel-overzicht.
- 03
Klantgegevens staan in je CRM, je mailtool en je facturatie, en ze kloppen nergens helemaal.
- 04
Een vast proces hangt af van één collega die eraan denkt.
Wat we koppelen en automatiseren
Boekhouding en facturatie
Zoals Exact Online: orders, klanten en facturen automatisch over en weer.
CRM, webshop en planning
Eén bron van waarheid in plaats van drie versies.
Marketingdata
Google Analytics, Search Console, Google Ads en Meta samen in één overzicht.
Berichten en e-mail
Automatische bevestigingen, herinneringen en meldingen, bijvoorbeeld via CM.com.
Boekings- en kaartsystemen
Koppelingen met de systemen die je op locatie gebruikt.
Workflows
Terugkerende taken die op een vast moment of bij een gebeurtenis vanzelf starten, gebouwd in code of met tools als n8n.
Exports
Overzichten automatisch naar PDF, Word of Excel.
Elke ochtend een drukte-update en een prognose
Voor een organisatie met zes locaties draait elke ochtend een workflow die de bezoekersaantallen ophaalt, een update over de drukte verstuurt en een prognose voor de komende vijf dagen maakt. Niemand hoeft het meer met de hand te verzamelen.
Hoe we het aanpakken
We brengen eerst in kaart welke gegevens waar vandaan komen en waar ze naartoe moeten. Dan bouwen we de koppeling die het meeste handwerk wegneemt, en meten we of het werkt. Elke koppeling wordt bewaakt: gaat er iets mis, dan krijgen we direct een melding.
Lees over onze werkwijze →- Exact Online
- Google Analytics
- Search Console
- Google Ads
- Meta
- CM.com
- n8n
- Node.js
- PostgreSQL
Uit de praktijk
Veelgestelde vragen
Een API is de "stekker" waarmee een systeem gegevens deelt. Een koppeling verbindt twee van die stekkers, zodat gegevens automatisch en zonder typefouten worden uitgewisseld.
De meeste moderne systemen hebben een API. Heeft een systeem die niet, dan zijn er vaak andere routes, zoals een export of een beveiligde bestandsuitwisseling. Dat bekijken we in de kennismaking.
We bewaken koppelingen automatisch. Bij een fout krijgen we een melding en lossen we het op, vaak voordat je het zelf merkt.
Gegevens gaan versleuteld over, sleutels en wachtwoorden staan nooit in de code, en we werken met een verwerkersovereenkomst volgens de AVG.
Een tool is snel en goed aan te passen voor eenvoudige stromen. Code is robuuster bij grote volumes, complexe logica of gevoelige data. We kiezen wat bij jouw situatie past.
Welk handwerk kan eruit?
Vijf korte vragen. Je ziet meteen welke aanpak past en wat een verstandige eerste stap is.
Doe de Quickscan →