Medisch transport gepland en klaar voor facturatie, in één platform

Bij een medisch transportbedrijf liep de administratie van ritten en orders deels via Excel en geprinte lijsten, en deels via een verouderd systeem. Gegevens werden meerdere keren ingevoerd, en het klaarzetten van de facturatie kostte elke week uren.

We brachten de hele keten in kaart, van de binnenkomende order tot de factuur, en bouwden het platform in stappen. Omdat het om zorggerelateerde gegevens gaat, stonden beveiliging en privacy vanaf het begin in het ontwerp.

Het platform digitaliseert de hele operatie: order, rit, chauffeur en factuur. Orders worden per klant en kostenplaats gebundeld en staan elke maandagochtend klaar voor facturatie. Medewerkers loggen in met tweestapsverificatie, en de gegevens zijn per organisatie afgeschermd.

16 tot 20 uur minder handmatige administratie per week, één bron van waarheid voor planning en facturatie, en een systeem dat meegroeit met het bedrijf.